Det har kommit till styrelsens kännedom att ett företag som erbjuder sotning och rensning av ventilationssystem rör sig i området.
De hänvisar tydligen till att vi tidigare haft ett avtal med Örebro Sotarn AB och att detta företag nu tagit över Lundby.

Det stämmer inte att vi haft något avtal med Örebro Sotarn och vi har heller inget avtal med detta företag.

Om du är osäker på vad du behöver göra så kan du gå in och läsa här

Följande mailutskick har gått ut per den 3 september 2018

Information från styrelsen september 2018

Styrelsen har nu haft två möten där styrelsen i huvudsak har behandlat två prioriterade områden. Ett har varit vilka rutiner/arbetssätt som ska gälla för styrelsen för att stärka den interna kontrollen. Det andra området som styrelsen fokuserade på var den ekonomiska situationen för föreningen för förbindelsetomter och antenn.

I slutet av juni hade styrelsen bokföring och annat uppdaterat och under kontroll. Vi kunde då konstatera att ekonomin är i balans. Frågan var om det förelåg ett behov av det lån, med hög ränta, som den tidigare styrelsen hade tecknat. Efter förhandling med banken erbjöds vi en lägre ränta, men vi ansåg fortfarande att räntan var alltför hög och kostsam och att lånet inte var till större nytta för oss.

Styrelsen bedömer att beslutad upprustning av de två lekparker, som i princip inte har åtgärdats på 40 år, ryms inom den ekonomiska ramen och ska åtgärdas.

Efter övervägande har styrelsen beslutat att avvakta med övrigt planerat underhåll till dess ekonomin tillåter detta. Lånet är nu uppsagt och återbetalt till banken. Om behov av ett nytt lån uppstår senare är det inte värre än att vi då tecknar ett nytt lån, men då till avsevärt bättre villkor.

Lån av skopa för dränering

Varje fastighetsägare är ansvarig för dränering av sin fastighet. Även om det inte är en fråga för samfälligheten så har man sedan lång tid tillbaka en skopa som kan lånas ut för ändamålet. Ta kontakt med styrelsen om du vill låna den.

Höstens städdag

Höstens städdag är planerad till lördagen den 27 oktober. Mer information kommer men skriv gärna in det i almanackan redan nu.

Med vänlig hälsning

Styrelsen

Städdag lördagen 27 oktober 2018
Det är dags för höstens städhelg, då vi tillsammans räfsar löv och snyggar upp våra gemensamma ytor.

10 st Containers för trädgårdsavfall kommer att finnas på plats i höst. Containrarna får användas endast för trädgårds-avfall. I första hand ska containrarna användas för avfall från gemensamma ytor. Trädgårdsavfall från din egen trädgård får du lägga i containrarna från och med söndagen 28/10.

Fastighetsägare med tomter som gränsar mot gång- och cykelvägar:
Alla fastighetsägare som har tomtgräns intill en korsning mellan gång-/cykelbanor och gator uppmanas kontrollera, så att sikten inte skyms av häcken. Enligt lag får en häck inte vara högre än 80 cm de närmaste 10 metrarna från en korsning, vilket även gäller gång- och cykelbanor. Om tomten är upphöjd, ingår den i de 80 cm). Det finns flera korsningar i området där häckarna bör klippas ner rejält! Även växtlighet som hänger ut över gång-cykelbanor ska klippas.

Viktigt! Fastighetsägarens insatser på städdagarna gäller städning och uppsnyggning av området. Det är naturligtvis tillåtet och även önskvärt att utföra gallringar och beskärningar av döda buskar/träd på området. Prata ihop er med grannarna. För mer avancerade/tyngre arbeten, som är att betrakta som anläggningsarbete, anlitar styrelsen Trädgårdstjänst AB. Det handlar då om att t ex ta ner större träd.

Material
Behövs jord, barkmylla, träolja eller annat till ditt sitt städområde, bör städledare snarast möjligt kontakta undertecknad.
Som synes i nedanstående tabell saknas städledare i några områden. Intresserade får gärna anmäla intresse till under-tecknad

Styrelsen för Lundby södra samfällighetsföreningar, genom Arne Salomonsson 076-5511570

Städledare.
Omr.
1. Ida Appelgren Flintvägen 17 070-355 68 26
2. Harry Matteusson Porfyrvägen 21 20 12 32
3. * Vakant
4. Stefan Tingman Glimmervägen 29 070-4134077
5. * Vakant
6. Anders Egeryd Kvartsvägen 9 20 12 44
7. Lennart Johansson Sandstensvägen 15 20 22 15
8. * Vakant
9. Lars Friman Granitvägen 12 20 16 17
10. Åke Eriksson Kalkstensvägen 9 20 07 11
11. Rune Johansson Grönstensvägen 26 20 14 45
12. Pär Lohman Kiselvägen 25 20 29 39
13. * Vakant

Städområdesindelning

Protokollet från årsstämman finns att läsa här.

Med vänlig hälsning
Styrelsen

Utbetalningarna är nu slutförda och bör komma in på bankkontona under veckan. Utbetalningarna är märkta med texten ”Lundby Södra återbetalning”. En utbetalning till ett dödsbo återstår dock.

Utbetalningarna består av två delar:

• En korrigering av avgiften den månad då respektive fastighet fick nytt fördelningstal.
• En återbetalning av överskottet i värmesamfälligheten.

Korrigering av månadsavgift

• Återbetalning sker för de dagar som fastighetsägaren betalade den gamla avgiften efter att de fått nytt fördelningstal.
• Som mest handlar det om en månad som fastighetsägare betalade den gamla avgiften efter att de fått nytt fördelningstal. Det är mellanskillnaden för avgiften till värmesamfälligheten som betalas tillbaks.
• Utbetalning sker till den som ägde fastigheten den månad det nya fördelningstalet vann laga kraft.
• Beloppen som betalas ut per fastighet ligger på mellan 93 och 2074 kr.

Återbetalning av överskott

• Överskottet från värmesamfälligheten fördelas enligt aktuella fördelningstal, där alla fastigheter har samma fördelningstal och därför får lika stor återbetalning.
• Det är de som ägde fastigheterna 2017-05-31 som får ta del av återbetalningen av överskott. Det var då stämman fattade beslut om återbetalning. Detta har ändrats mot vad som tidigare kommunicerats, efter juridisk rådgivning.
• Enligt beslut på stämman 2017 ska 200 000 kr sparas och ytterligare 100 000 kr kommer reserveras enligt tidigare styrelsebeslut. Det är 8441 kr per fastighet som betalas ut.

Fastigheter med flera ägare

• Även om en fastighet ägs av flera personer så sker bara en utbetalning per fastighet och då oftast till ägaren av det konto som autogirot dras ifrån. Den som tar emot utbetalningen ansvarar för att reglera beloppet inbördes enligt andel i fastigheten.

Kallelse till ordinarie stämma 2018

Datum:        Måndag den 28 maj 2018

Tid:              19:00 (kom i god tid för registrering och röstkort)

Plats:           Dolomiten. Brf. Tågets lokal Dolomitvägen 60 A

Kallelsen och styrelsens redovisningshandlingar finns att läsa här.

Den 26:e april rättades styrelsens redovisningshandlingar som fanns publicerade på hemsidan. De rättade handlingarna är de som finns länkade ovan och det är också dessa som kommer att delas ut.

• Dagordningen har uppdaterats, där ”Fastställande av debiteringsläg” läggs efter ”Beslut om månadsavgift”.
• Förtydligande i dagordningen, 9a, att det är val av tre ordinarie ledamöter för två år och två fyllnadsval för ett år.
• Fel rättade i ekonomirapporter. Bland annat hade balansräkningen för 2015 och 2016 hamnat på fel samfällighetsförening.

Med vänlig hälsning

Styrelsen

Det är dags för vårens städdag. Klicka på länken för att komma till utskick:
http://www.lundbysodra.se/doc/2018/staddag_maj_2018.pdf

Vi förstår att många undrar vad som händer gällande de pengar som ska utbetalas. Oförutsedda problem och utmaningar har gjort att vi tyvärr inte kunnat genomföra utbetalningarna som planerat.

Styrelsen har också beslutat att invänta bokslutet för 2017 och revisorernas granskning innan några utbetalningar kommer genomföras.

Styrelsen återkommer med information när utbetalningarna sker.

Gårdagens utbetalningar gick tyvärr inte iväg som planerat. Senaste veckan har vi stött på problem som gör att utbetalningarna har skjutits upp. Vi förstår att många har räknat med denna utbetalning och vi beklagar att det inte gick som planerat. Arbetet fortsätter och vi återkommer när vi har mera information.

Med vänlig hälsning
Styrelsen

2017-10-26 beslutade styrelsen att genomföra utbetalningarna från värmesamfälligheten som bestämdes på stämman 2017, så fort underlaget var färdigt. Utbetalningarna görs manuellt och tyvärr har arbetet med underlaget dragit ut på tiden. Arbetet går dock framåt och det är nu planerat för att alla utbetalningar ska gå iväg från Swedbank 2018-02-13. De kommer att vara märkta med texten ”Utbet SL sam”.

Utbetalningarna består av två delar:

• En korrigering av avgiften den månad då respektive fastighet fick nytt fördelningstal.
• En återbetalning av överskottet i värmesamfälligheten.

Korrigering av månadsavgift

• Återbetalning sker för de dagar som fastighetsägaren betalade den gamla avgiften efter att de fått nytt fördelningstal.
• Som mest handlar det om en månad som fastighetsägare betalade den gamla avgiften efter att de fått nytt fördelningstal. Det är mellanskillnaden för avgiften till värmesamfälligheten som betalas tillbaks.
• Utbetalning sker till den som ägde fastigheten den månad det nya fördelningstalet vann laga kraft.
• Beloppen som betalas ut per fastighet ligger på mellan 93 och 2074 kr.

Återbetalning av överskott

• Överskottet från värmesamfälligheten fördelas enligt aktuella fördelningstal, där alla fastigheter har samma fördelningstal och därför får lika stor återbetalning.
• Det är de som ägde fastigheterna 2017-10-26 som får ta del av återbetalningen av överskott. Det var då styrelsen beslutade att genomföra utbetalningarna.
• Enligt beslut på stämman 2017 ska 200 000 kr sparas och ytterligare 100 000 kr kommer reserveras för att hantera pågående ärenden. Det är 3 137 218 kr som nu betalas ut, vilket innebär 9478 kr per fastighet.