Kallelse till ordinarie stämma 2018

Datum:        Måndag den 28 maj 2018

Tid:              19:00 (kom i god tid för registrering och röstkort)

Plats:           Dolomiten. Brf. Tågets lokal Dolomitvägen 60 A

Kallelsen och styrelsens redovisningshandlingar finns att läsa här.

Den 26:e april rättades styrelsens redovisningshandlingar som fanns publicerade på hemsidan. De rättade handlingarna är de som finns länkade ovan och det är också dessa som kommer att delas ut.

• Dagordningen har uppdaterats, där ”Fastställande av debiteringsläg” läggs efter ”Beslut om månadsavgift”.
• Förtydligande i dagordningen, 9a, att det är val av tre ordinarie ledamöter för två år och två fyllnadsval för ett år.
• Fel rättade i ekonomirapporter. Bland annat hade balansräkningen för 2015 och 2016 hamnat på fel samfällighetsförening.

Med vänlig hälsning

Styrelsen

Det är dags för vårens städdag. Klicka på länken för att komma till utskick:
http://www.lundbysodra.se/doc/2018/staddag_maj_2018.pdf

Vi förstår att många undrar vad som händer gällande de pengar som ska utbetalas. Oförutsedda problem och utmaningar har gjort att vi tyvärr inte kunnat genomföra utbetalningarna som planerat.

Styrelsen har också beslutat att invänta bokslutet för 2017 och revisorernas granskning innan några utbetalningar kommer genomföras.

Styrelsen återkommer med information när utbetalningarna sker.

Gårdagens utbetalningar gick tyvärr inte iväg som planerat. Senaste veckan har vi stött på problem som gör att utbetalningarna har skjutits upp. Vi förstår att många har räknat med denna utbetalning och vi beklagar att det inte gick som planerat. Arbetet fortsätter och vi återkommer när vi har mera information.

Med vänlig hälsning
Styrelsen

2017-10-26 beslutade styrelsen att genomföra utbetalningarna från värmesamfälligheten som bestämdes på stämman 2017, så fort underlaget var färdigt. Utbetalningarna görs manuellt och tyvärr har arbetet med underlaget dragit ut på tiden. Arbetet går dock framåt och det är nu planerat för att alla utbetalningar ska gå iväg från Swedbank 2018-02-13. De kommer att vara märkta med texten ”Utbet SL sam”.

Utbetalningarna består av två delar:

• En korrigering av avgiften den månad då respektive fastighet fick nytt fördelningstal.
• En återbetalning av överskottet i värmesamfälligheten.

Korrigering av månadsavgift

• Återbetalning sker för de dagar som fastighetsägaren betalade den gamla avgiften efter att de fått nytt fördelningstal.
• Som mest handlar det om en månad som fastighetsägare betalade den gamla avgiften efter att de fått nytt fördelningstal. Det är mellanskillnaden för avgiften till värmesamfälligheten som betalas tillbaks.
• Utbetalning sker till den som ägde fastigheten den månad det nya fördelningstalet vann laga kraft.
• Beloppen som betalas ut per fastighet ligger på mellan 93 och 2074 kr.

Återbetalning av överskott

• Överskottet från värmesamfälligheten fördelas enligt aktuella fördelningstal, där alla fastigheter har samma fördelningstal och därför får lika stor återbetalning.
• Det är de som ägde fastigheterna 2017-10-26 som får ta del av återbetalningen av överskott. Det var då styrelsen beslutade att genomföra utbetalningarna.
• Enligt beslut på stämman 2017 ska 200 000 kr sparas och ytterligare 100 000 kr kommer reserveras för att hantera pågående ärenden. Det är 3 137 218 kr som nu betalas ut, vilket innebär 9478 kr per fastighet.

Det är dags för höstens städdag. Klicka på länken för att komma till utskick:
http://www.lundbysodra.se/doc/2017/staddag_oktober_2017.pdf

Flera av hustyperna i vårt område har en riskkonstruktion där stupröret från garagetaket går rakt ner i marken intill grannens husvägg. Det här leder då och då till att vatten tar sig in i våra källare. Detta har varit i ett känt problem i flera decennier och under åren har det blivit många fastigheter i området som har drabbats.

Risken ökar ytterligare om det finns ett tak på uteplatsen och regnvattnet från det också leds ner i marken intill husväggen.

Ibland tar sig vattnet in via genomföringen för den gamla kulverten, den som nu blivit igenmurad. Senaste året har det varit ett par sådana här vattenläckage.

Vi uppmanar nu alla fastighetsägare som inte redan gjort det, att leda bort regnvatten som idag går ner i marken intill husvägg, bort från fastigheterna. Det är viktigt att detta görs och fastighetsägare som inte gör detta utsätter sin granne för onödig risk.

Regnvatten från hustaken är sällan något problem, då det leds ner via ledningar till kommunens dagvattensystem, utan problemet är främst med regnvattnet från garagetak och tak på uteplatser.

En snabb lösning på problemet är att köpa dagvattenrör eller dräneringsrör och förlänga stupröret 3-5 meter bort från husväggen. Sådana finns att köpa i bygghandeln.

En bättre och mer permanent lösning är att anlägga en dagvattenkassett på tomten och leda regnvattnet dit. Information om hur en sådan kan anläggas finns här. Väljer ni att anlägga en dagvattenkassett och har en brunn, se då till att brunnslocket är barnsäkert.

Kontrollera också att marken lutar ut från husen och inte tvärt om.

Med vänlig hälsning
Styrelsen

Styrelsen har nu fått veta att arbetet med asfalteringen återupptas efter sommaruppehåll. Troligtvis påbörjas arbetet redan nästa vecka (v33).

Sträckorna som nu kommer att asfalteras är gång- och cykelbanor på norra sidan av Mineralgatan.

Några gång- och cykelbanor i riktning syd-väst till nord-öst kommer inte att asfalteras just nu. De är markerade med rött på kartan nedan. Dessa gator kommer dock att finnas kvar och kommer att få ny asfalt något annat år.

För att maskinerna vid asfaltering ska komma åt ordentligt måste en del häckar klippas där de hänger ut över asfalten. Vi uppmanar er med häckar ut mot gång- och cykelbanor som nu ska asfalteras, att omgående klippa dessa om behov finns.

Med vänlig hälsning
Styrelsen

Protokollet finns nu att läsa här.

Hälsningar
Styrelsen

Revisionsberättelsen till årsstämman hittar ni på:

www.lundbysodra.se/doc/2017/revision_2016.pdf

MVH

Styrelsen