| STADGAR FÖR LUNDBY SÖDRA FÖR FÖRBINDELSETOMTER OCH ANTENN SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
§ 1 Firma
Föreningens firma är Lundby södra för förbindelsetomter och antenn samfällighetsförening.
§ 2 Samfälligheter
Det är de anläggningsbeslut som lantmäterimyndigheten fattat om dessa gemensamhetsanläggningar är ramen för förvaltningen.
Föreningen förvaltar i anläggningsbeslut angivna gemensamma anordningar för fastigheter inom Lundby södra, Örebro, Mikael, GA:6.
Gemensamhetsanläggningarnas omfattning framgår av anläggningsbeslut från den 31 maj 1972 (1880-86/55).
§ 3 Grunden för förvaltning
Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.
Kostnader för anläggningens drift och underhåll erlägges efter lika andelstal för samtliga fastigheter.
§ 4 Medlem
Medlem i föreningen är ägare till fastighet som är ansluten till och har del i samfällighet upptagen under § 2.
§ 5 Styrelse säte sammansättning
För föreningen ska finnas en styrelse med säte i Örebro kommun. Styrelsen ska bestå av minst fem ledamöter och högst sju ledamöter.
§ 6 Styrelse val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningensstämma. Mandattiden för ledamot är två år och valen av ledamöter ska förättas så att halva antalet ledamöter utses årligen. Första gången val äger rum skall ledamöter väljas på ett år. Stämman utser ordförande och kassör bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
§ 7 Styrelse Kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse av ledamöter till styrelsesammanträde ska ske minst 7 dagar före sammanträdet. Kallelse ska innehålla uppgifter om förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara ska genast meddela detta till ordföranden.
§ 8 Styrelse beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav ska styrelsesammanträdet anses behörigen utlyst om samtliga ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelses beslut gäller den mening om vilken de flesta förenar sig.
Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärenden avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och enas om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslut. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut ska föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer.
Protokollet ska justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordförande lett sammanträdet. Styrelsen kan även utse en ledamot att jämte ordförande justera protokollet.
§ 9 Styrelse, förvaltning
Styrelsen ska: 1. förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, 2. föra redovisning över föreningens räkenskaper, 3. ansvara för att protokoll förs vid föreningsstämman, 4. föra förteckning över delägande fastigheter, deras andel och ägare, 5. Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi. 6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.
§ 10 Revision
För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på föreningens stämma utse två revisorer jämte två suppleanter för dem.
Revisorerna ska bedriva sitt arbete så att revisionen är avslutad och revisionsberättelse överlämnad till styrelsen sex veckor före föreningsstämman.
Revisionen avser räkenskapsperiod. Eftersom räkenskapsperiod inte stämmer överens med styrelsens mandattid, kan styrelsens förvaltning revideras i omgångar.
§ 11 Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.
§ 12 Underhåll och förnyelseplan
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst så mycket pengar i kronor som motsvarar åtaganden i fastställd underhålls- och förnyelseplan.
Styrelsen ska upprätta en underhålls- och förnyelseplan för gemensamhetsanläggningen. Planen ska innehålla upplysningar om planerade åtgärder samt redovisa kostnader och behov av fondavsättning för att genomföra planen. Sådan plan ska årligen föreläggas föreningsstämman för beslut.
§ 13 Föreningsstämma
Ordinarie stämma ska hållas årligen på tid och plats som styrelsen bestämmer, dock senast den 31 maj. Styrelsen kan när den finner det nödvändigt utlysa stämma. I fråga om medlemmarnas rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3:e stycket, lagen om förvaltning av samfälligheter.
Om stämman ska godkänna uttaxering ska styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det att kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd utvisande det belopp som ska uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning ska ske.
Före ordinarie stämma ska dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt resultat- och balansräkning och budget finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
§ 14 Kallelse till stämma
Styrelsen kallar till stämma. Det ska ske genom skriftlig kallelse minst fyra veckor före stämman.
I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som ska förekomma på stämman samt uppgifter på plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.
Styrelsen ska besörja att andra meddelanden kommer medlemmarnas kännedom genom föreningens hemsida.
§ 15 Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet.
Motioner som ska behandlas på ordinarie stämman ska vara styrelsen tillhanda före januari månads utgång.
Styrelsen ska bereda angivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§ 16 Dagordning vid stämma
Vid stämman ska följande ärenden behandlas;
1. val av ordförande för stämman,
2. val av sekreterare för stämman,
3. val av två justerare,
4. styrelsens och revisorernas berättelser,
5. ansvarsfrihet för styrelsen,
6. framställningar från styrelsen e motioner från medlemmarna,
7. ersättning till styrelsen och revisorerna,
8. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd,
9. val av styrelse och styrelseordförande,
10. val av revisorer och suppleanter,
11. fråga om val av valberedning,
12. övriga frågor,
13. meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
Vid extra stämma ska behandlas ärenden under punkterna; 1, 2, 3, 6, 13.
§ 17 Disposition av avkastning
I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott ska detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.
§ 18 Stämmobeslut
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. Ifråga om omröstning m.m. gäller §§ 48, 49, 51 och 52, lagen om förvaltning av samfälligheter.
När omröstning företas ska till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för bedömning av röstresultatet.
Val ska ske med slutna sedlar om någon så begär.
§ 19 Stadgeändring
Ändring av föreningens stadgar är giltig om beslut härom fattats på ordinarie stämma med minst två tredjedelar av de angivna rösterna.
Dessa stadgar får inte tillämpas innan registrering skett hos lantmäteriet.
§ 20 Protokolljustering, tillgänglighållande
Stämmoprotokollet ska justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. |